Dla wspólnot mieszkaniowych | Empiro Nieruchomości

Usługi dla wspólnot mieszkaniowych

Nasza firma oferuje kompleksową obsługę wspólnot mieszkaniowych, która obejmuje zarządzanie administracyjne, techniczne, finansowe oraz prawne. Naszym celem jest zapewnienie pełnego wsparcia, które pozwala na sprawne funkcjonowanie nieruchomości, komfort jej mieszkańców oraz utrzymanie wysokiego standardu zarządzania.

Zarządzanie finansami wspólnoty mieszkaniowej to kluczowy element utrzymania równowagi finansowej oraz zapewnienia odpowiednich środków na bieżące potrzeby i inwestycje. Prowadzimy rachunkowości wspólnoty z pełna ewidencją przychodów i rozchodów. Monitorujemy wpływy z tytułu opłat czynszowych, kontrolujemy płatności oraz przygotowujemy bilanse finansowe. Ponadto oferujemy:

Planowanie budżetu

Tworzenie rocznego budżetu wspólnoty, planowanie wydatków na konserwację, naprawy oraz nieprzewidziane sytuacje. Ściśle współpracujemy z zarządem wspólnoty w celu optymalizacji finansów.

Rozliczanie mediów i opłat

Kontrolujemy zużycia mediów, rozliczamy koszty energii, wody, gazu czy ogrzewania oraz dbamy o terminowe regulowanie zobowiązań wobec dostawców.

Windykacja należności

Monitorujemy zaległości w opłatach czynszowych, wysyłamy przypomnienia oraz w razie potrzeby podejmujemy działania windykacyje. Prowadzimy pełną ewidencję zaległości i w razie konieczności podejmujemy działania prawne.

Zapewniamy regularne przeglądy techniczne oraz konserwację instalacji i urządzeń wspólnoty. Organizujemy niezbędne naprawy i modernizacje, współpracując z sprawdzonymi wykonawcami, aby zapewnić bezpieczeństwo i komfort mieszkańcom.

Szybka reakcja na zgłoszenia usterek

Dzięki dedykowanemu systemowi zgłoszeń, mieszkańcy mogą łatwo i szybko zgłaszać awarie lub usterki. Nasz zespół techniczny podejmuje niezwłocznie działania, aby usunąć problem

Regularna konserwacja

Organizujemy cykliczne przeglądy budynków, instalacji wodno- kanalizacyjnych, elektrycznych, wentylacyjnych oraz technicznych, aby zapobiegać awariom i utrzymywać nieruchomość w dobrym stanie

Nadzór nad remontami

Zarządzamy projektami remontowymi i modernizacyjnymi, dbając o ich zgodność z budżetem i harmonogramem. Współpracujemy z zaufanymi firmami budowlanymi, nadzorujemy prace oraz zapewniamy jakość wykonania.

Zapewnienie profesjonalnej obsługi księgowej, korespondencyjnej oraz organizacyjnej pozwala na utrzymanie przejrzystości i porządku w działaniach wspólnoty. Dodatkowo, wsparcie prawne i reprezentacja interesów wspólnoty wzmacniają jej pozycję w kontaktach z instytucjami i mieszkańcami.

Prowadzenie księgowości

Zapewniamy pełną obsługę księgową wspólnoty, w tym prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów, przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz bilansów rocznych.

Obsługa korespondencji

Prowadzenie i archiwizacja korespondencji wspólnoty, zarówno z mieszkańcami, jak i instytucjami zewnętrznymi. Informujemy właścicieli o ważnych wydarzeniach i działaniach podejmowanych przez wspólnotę

Organizacja zebrań wspólnoty

Przygotowujemy roczne i nadzwyczajne zebrania wspólnoty, w tym zaproszenia, protokoły oraz dokumentację potrzebną do podejmowania uchwał. Dodatkowo dbamy o realizację uchwał zgodnie z wytycznymi właścicieli.

Reprezentacja prawna

Zapewniamy doradztwo prawne oraz reprezentujemy wspólnotę w kontaktach z instytucjami, urzędami oraz w sprawach sądowych, jeśli zajdzie taka potrzeba.